Jeden tip, který vám navždy usnadní práci

Komplexní podpora při plánování a organizaci akcí

HKRCB poskytuje zadavatelům širokou škálu služeb a informací, které usnadňují plánování a realizaci jejich akcí. Ať už jde o firemní kongresy, workshopy, teambuildingy nebo incentivní akce, kancelář je schopna zajistit vám komplexní servis. V roce 2024 HKRCB například aktivně informovalo o dotačních programech na podporu kongresové turistiky, což mnohým zadavatelům umožnilo realizovat plány s nižšími náklady.

Díky detailní znalosti regionu dokáže HKRCB na míru doporučit vhodné lokality a partnery. Pro každý projekt vytváří individualizovaný návrh, který zahrnuje nejen vhodné prostory, ale i další související služby, jako je catering, technické vybavení či ubytování. Tato pomoc vám tak může výrazně ulehčit, zjednodušit a zkrátit vaši práci.

Prezentace regionu a propojení s místními dodavateli

HKRCB hraje klíčovou roli v propagaci Královéhradeckého kraje jako destinace vhodné pro kongresovou turistiku. Kancelář organizuje press a fam tripy určené novinářům, odborníkům z oblasti cestovního ruchu i zástupcům kongresových a eventových agentur. Tyto akce umožňují detailně poznat region, jeho infrastrukturu a místní poskytovatele služeb. Přímé propojení s lokálními podnikateli na základě těchto tripů potom pomáhá zadavatelům akcí najít ty nejlepší partnery a využít místní zdroje na maximum.

Součástí těchto aktivit je také organizace prohlídkových cest, které zahrnují návštěvu konkrétně poptávaných lokalit. Tyto cesty pomáhají zadavatelům získat reálný obraz o možnostech regionu a navázat cenná partnerství. Kromě toho se HKRCB účastní také různých B2B veletrhů, workshopů a dalších prezentačních akcích, kde propaguje nejen svou činnost, ale i unikátní příležitosti, které Královéhradecký kraj nabízí.

Přehledné informace o lokalitách a doprovodných službách

Web www.micehkregion.com je pro organizátory akcí nenahraditelným nástrojem. Nabízí přehledné informace o kongresových a školicích prostorách v Královéhradeckém kraji, včetně možnosti filtrování podle potřeb a preferencí zadavatelů. Web zahrnuje detailní popisy lokalit, jejich kapacitu, technické vybavení a další služby. Uživatelé tak mohou rychle a jednoduše najít prostory, které splňují jejich požadavky.

Kromě samotných prostor poskytuje HKRCB i asistenci při zajišťování doprovodných programů, jako je incentivní turistika, outdoor aktivity nebo kulturní programy. Kancelář disponuje databází ověřených dodavatelů, kteří pomáhají zajistit unikátní zážitky pro účastníky akcí. Tato široká nabídka umožňuje organizátorům vytvořit nezapomenutelné akce přizpůsobené konkrétním potřebám a cílům.