Workshop na téma Asociační kongres

Víte jaký je rozdíl mezi asociačním a korporátním kongresem či konferencí? A s čím byste při přípravě takového kongresu měli začít? Pracovníci regionálních kanceláří pro kongresovou turistiku, kteří se ve středu 15. 6. 2022 účastnili tohoto workshopu, už ano. Mezi nimi byla také manažerka Hradec Králové Region Convention Bureau Anna Chvátalová.

"Jednalo se o další aktivitu, kterou si pro nás zastřešující organizace Czech Convention Bureau v tomto roce připravila. Já i mí kolegové jsme za tuto příležitost vděční a i když je nepravděpodobné, že bychom asociační kongres někdy připravovali přímo my, pracovníci convention bureau, je z mého pohledu nutné, abychom alespoň měli povědomí o tom, co taková organizace obnáší", sdělila Chvátalová. 

Součástí workshopu byla tvorba konceptu akce, registrační proces, sponzoring a především tvorba a pochopení rozpočtu celé akce. Manažerka HKRCB k tomu dodává: "Rozpočet akce je stěžejním bodem každé akce, u asociačního kongresu tomu není jinak. Bylo zajímavé vidět návrh rozpočtu na konkrétní kongres, který se plánuje na rok 2023. Některé z položek by mě totiž vůbec nenapadlo v rozpočtu zohlednit."